Alexander Vielwerth | © Bildquelle: Vielwerth Junginger
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MUTHEA Nachrichten

Digitales Schatzmeistertreffen: E-Rechnung für Vereine im Fokus

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von Jens Wortmann
erschienen am 02. Oktober 2025
 
Beim digitalen Schatzmeistertreffen am 23. September stand die E-Rechnung für Vereine im Mittelpunkt. Rechtsanwalt Alexander Vielwerth erläuterte praxisnah die neuen gesetzlichen Vorgaben, Ausnahmen und Übergangsfristen. Sein Fazit: Die E-Rechnung kommt – und bietet Vereinen die Chance zur Digitalisierung ihrer Finanzen.

Am 23. September 2025 fand das zweite digitale Schatzmeistertreffen von MUTHEA statt – mit reger Beteiligung: 13 Vertreterinnen und Vertreter aus ganz unterschiedlichen Fördergesellschaften nahmen teil, darunter auch Gäste aus Vereinen, die bislang noch nicht Mitglied im Verband sind.

Zentrales Thema war die E-Rechnung für Vereine, ein Bereich, der durch die seit dem 1. Januar 2025 geltende gesetzliche Pflicht zur Ausstellung und zum Empfang von E-Rechnungen an Bedeutung gewonnen hat. Als fachkundigen Referenten konnte MUTHEA Rechtsanwalt Alexander Vielwerth gewinnen. In seinem abwechslungsreichen und praxisnahen Vortrag gab er einen fundierten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, die gängigen Standards (XRechnung, ZUGFeRD) und die Ausnahmen für Vereine.

Besondere Aufmerksamkeit erhielten Fragen wie:

  • Wann sind Mitgliedsbeiträge umsatzsteuerbar – und damit rechnungspflichtig?

  • Welche Übergangsfristen gelten für kleinere Vereine?

  • Welche Softwarelösungen helfen beim Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen?

Deutlich wurde: E-Rechnungen werden sich langfristig durchsetzen. Kostenlose Tools wie ELSTER oder PDF24bieten bereits heute unkomplizierte Möglichkeiten, E-Rechnungen zu erstellen und zu lesen. Vielwerth empfahl, die neue Pflicht auch als Chance zu begreifen: Sie könne Anstoß sein, die Vereinsfinanzen insgesamt stärker zu digitalisieren und zugleich steuerliche Fragen neu zu prüfen.

Nach dem Vortrag nutzten die Teilnehmenden die Gelegenheit, zahlreiche Detailfragen zu stellen – von der Praxis bei Kleinbetragsrechnungen bis hin zu Besonderheiten beim Leistungsaustausch in Zweckbetrieben.

Das Fazit des Abends: Gut vorbereitet zu sein lohnt sich. MUTHEA wird das Thema weiter begleiten und für seine Mitglieder regelmäßig Informationsangebote bereitstellen.


Aktuelles von MUTHEA

  • Ausgabe 90 | Dezember 2025
    Editoral MUTHEAaktuell

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    Was kommt, was bleibt …  In Zeiten knapper städtischer Haushalte stehen Theaterfördervereine vor der Herausforderung, mit begrenzten Mitteln größtmögliche Wirkung zu erzielen. Da sind strategische Weitsicht, Transparenz und eine klare Haltung zur kulturellen Zukunft einer Stadt wichtig. Nachhaltigkeit bedeutet für Fördervereine nicht nur ökologische Verantwortung, sondern auch soziale und kulturelle Beständigkeit – und genau darin liegt ihre Chance, sich zu positionieren und Anstöße zu geben. Ein nachhaltiger Förderverein setzt auf Projekte, die langfristig wirken: Investitionen in eine energieeffiziente Technik, wiederverwendbare Materialien oder digitale Infrastruktur entlasten nicht nur das Theaterbudget – sie zeigen öffentlich, dass Kulturhäuser moderne, verantwortungsbewusste Einrichtungen sind. Die Wirkung der Fördervereine geht also über das Finanzielle hinaus: Sie übernehmen auch inhaltlich Verantwortung.  Gleichzeitig wirken ihre Projekte unmittelbar auf Menschen. Theaterpädagogische Programme für Kinder und Jugendliche, mobile Theaterkoffer für Schulen oder Patenschaftsprogramme für sozial benachteiligte Familien sorgen dafür, dass kulturelle Teilhabe keine Frage des Geldbeutels ist. Barrierefreie Angebote, Jugendclubs oder offene Gesprächsformate im Foyer richten sich an ein Publikum von morgen.  Wer nun auch noch zeigt, wie die Mittel genau eingesetzt werden und welche langfristigen Effekte sie entfalten, schafft Vertrauen und spricht Unterstützer an. So stellt sich ein Verein öffentlichkeitswirksam auf. Mit ihrem Engagement beweisen Theaterfördervereine, dass Kultur kein Luxus, sondern eine nachhaltige Investition in die Gemeinschaft ist. Jede Initiative, die Energie spart, junge Menschen erreicht oder innovative Formate ermöglicht, wirkt weit über die Bühne hinaus. Sie macht Städte lebenswerter, sichert die kulturelle Zukunft für kommende Generationen und stärkt den gesellschaftlichen Zusammenhalt. In diesem Sinne wünscht Ihnen das Team von MUTHEA alles Gute zum Fest und viel Erfolg für Ihren Verein im kommenden Jahr!  Ihre Katrin LorbeerVorsitzende 

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  • Kultur, Begegnung und Begeisterung  – das MUTHEA-Jahrestreffen 2025 in Pforzheim
    MUTHEA Nachrichten

    Kultur, Begegnung und Begeisterung  – das MUTHEA-Jahrestreffen 2025 in Pforzheim

    Vom 24. bis 26. Oktober 2025 trafen sich Mitglieder und Theaterbegeisterte der MUTHEA-Gemeinschaft zum diesjährigen Jahrestreffen in Pforzheim – einer Stadt, die nicht nur durch ihre Schmuckkunst, sondern auch durch ein lebendiges Theaterleben glänzt. Gastgeber waren die Theaterfreunde Pforzheim, die dank ihres rührigen Vorsitzenden Jürgen Stöffler und seines Teams mit viel Herz und Engagement für ein rundum gelungenes Wochenende sorgten.

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